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TEL. 045-620-4811

〒222-0033 神奈川県横浜市港北区新横浜1-1-8-506

プライバシーポリシーPRIVACY POLICY

制定日2005年08月01日
改訂日2008年07月15日

株式会社朝日システム・エージエンシー(以下当社)は、事業主であるソフトウェアの設計、及び政策をする上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。
そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

個人情報保護方針

1.個人情報の収集、利用及び提供について

  • @収集の原則

    個人情報の収集は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。

  • A利用、提供の原則  

    個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
        特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
        利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。


2.法令及びその他の規範の遵守について

  • 当社は、国が定める指針、個人情報に関して運用される法令及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、当社の「個人情報保護マネジメントシステム」に定める事項を遵守します。

3.個人情報の適正管理について

  • 当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止、並びに是正するための措置を講じます。

4.個人情報に関する苦情及び相談について

  • 当社は、個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処いたします。

5.個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について

  • 当社は、個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善いたします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせ
株式会社朝日システム・エージエンシー

<顧客相談窓口責任者宛>
TEL. 045-620-4811 FAX. 045-620-4711
e-mail. privacy@asa-sys.co.jp


個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

(1)営業部門が受注確定活動のために利用する。
    (2)開発部門におけるシステム開発、及びテストの実施のために利用する。
    (3)総務・経理部門がその日々の業務遂行のために利用する。
 

2.個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者へ提供することはありません。

(1)ご本人の同意がある場合
    (2)法令の規定による場合
    (3)ご本人又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
 

3.個人情報の外部委託

 当社が主事業であるソフトウェアの設計、及び製作をする上でそのサービスを提供するにあたり、ご提供いただいた個人情報を他社に委託することがあります。

4.個人情報の開示、訂正及び削除等

 当社が保有する個人情報に関して、ご本人からの自己の個人情報の開示・訂正・削除等をもとめられた場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で対応いたします。

5.お問合わせ・ご相談・苦情等の受付方法

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、お客様の個人情報についてご本人からの開示請求があった場合は、下記、「開示等の請求」に応じる手続等に関する事項に記載される手順に準じて対応いたします。また、お客様の個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、同様の手順に準じて対応いたします。。

6.「開示等の請求」に応じる手続等に関する事項

  • 「開示等の請求」の申し出先

    開示等の請求は下記宛先、必要となる書類を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」をお書き添えいただければ幸いです。

    〒222−0033 神奈川県横浜市港北区新横浜1−1−8−506

    株式会社朝日システム・エージエンシー

    顧客窓口相談責任者 宛

  • 「開示等の請求」に際して必要となる書類

    「開示等の請求」を行う場合は、開示・変更・利用のいずれかの旨をご記入の上、本人確認のための書類(免許証、パスポートのコピー、または住民票)を同封し、申出先にご郵送ください。なお、本籍地など機微情報に該当するものに関しては、開示していただく必要はありません。開示を希望されない場合は、塗りつぶし当を行ってから同封して下さい。

  • 「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

    1回の申請ごとに1,000円
    (1,000円分の郵便切手を同封して下さい。)

    手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合、その旨ご連絡申し上げますが、この連絡により10日以内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。

  • 「開示等の請求」に対する回答方法

    請求者の住所宛に書面によってご回答申し上げます。

  • 「開示等の請求」に関して取得した個人情報の「利用目的」

    開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の請求に対する回答が終了した後、2年間保存し、その後はきさせていただきます。


個人情報に関するお問い合わせ
株式会社朝日システム・エージエンシー

<顧客相談窓口責任者宛>
TEL. 045-620-4811 FAX. 045-620-4711
e-mail. privacy@asa-sys.co.jp


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